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Was ist gShare?

gShare ist ein sicherer Datei-Sharing-Dienst zum kurzfristigen Teilen von Dateien über Download-Links. Du lädst eine Datei hoch, erstellst einen oder mehrere Links und gibst diese an Empfänger weiter.

Jeder Download-Link ist für genau einen Download gültig. Nach erfolgreichem Download ist der Link verbraucht und kann nicht erneut verwendet werden. Empfänger benötigen kein Benutzerkonto.

Für Empfänger: Datei herunterladen

Du hast einen Download-Link erhalten? So funktioniert es:

Öffne den Link im Browser, z. B. https://gshare.jenpa.de/d/abc123….
Prüfe auf der Vorschauseite den Dateinamen, die Dateigröße und gegebenenfalls die Nachricht des Absenders.
Klicke auf „Herunterladen“. Der Download startet anschließend.
Nach dem erfolgreichen Download ist der Link verbraucht und kann nicht erneut verwendet werden.

Hinweis: Ist der Link bereits abgelaufen, verbraucht oder gelöscht worden, erhältst du eine entsprechende Meldung. Wende dich in diesem Fall an den Absender, um einen neuen Link zu erhalten.

Manche Links enthalten zusätzlich eine Textnachricht des Absenders. Diese wird oberhalb der Datei angezeigt.

Optional kannst du nach dem Download die Prüfsumme der Datei prüfen, zum Beispiel SHA-256 oder MD5. Damit lässt sich kontrollieren, ob die Datei vollständig und unverändert angekommen ist.

Für registrierte Benutzer

Anmelden

Rufe die Startseite auf und melde dich mit deinem Benutzerkonto an. Wenn Zwei-Faktor-Authentifizierung, kurz 2FA, aktiviert oder verpflichtend ist, wirst du nach dem Passwort zusätzlich nach einem TOTP-Code gefragt.

Diesen Code erhältst du über eine Authenticator-App, zum Beispiel Google Authenticator, Aegis oder Authy.

Datei hochladen

Klicke in der Navigation auf „Hochladen“.
Ziehe eine Datei in den markierten Upload-Bereich oder klicke auf „Datei auswählen“.
Lege fest, wie viele Download-Links erstellt werden sollen. Jeder Link erlaubt genau einen Download.
Setze optional ein Ablaufdatum, sofern diese Funktion verfügbar ist.
Füge optional eine Nachricht für den Empfänger hinzu, zum Beispiel Hinweise oder Zusatzinformationen.
Klicke auf „Hochladen“. Nach dem Upload werden die erzeugten Links angezeigt und können kopiert werden.

Wichtig: Die Anzahl der Links und das Ablaufdatum können nach dem Upload nicht mehr geändert werden. Wenn du weitere Links benötigst oder andere Einstellungen verwenden möchtest, musst du einen neuen Upload erstellen.

gShare ist kein Backup-Dienst. Bewahre wichtige Dateien immer zusätzlich selbst auf. One-Time-Link heißt leider wirklich One-Time-Link, nicht „magischer Dauer-Speicher, den niemand bezahlt“.

Dashboard: Uploads verwalten

Im Dashboard siehst du deine Uploads, deren Status und die zugehörigen Links. Du kannst dort:

Links kopieren, solange sie aktiv sind.
Links einzeln löschen. Ein gelöschter Link ist sofort ungültig.
Uploads löschen oder deaktivieren. Dadurch werden alle zugehörigen aktiven Links ungültig.
Den Link-Status einsehen, zum Beispiel Aktiv, Heruntergeladen, Abgelaufen oder Gelöscht.

Hinweis: Je nach Einstellung können Benutzer ihre eigenen hochgeladenen Dateien nicht selbst herunterladen. Das dient dem Schutz vor unbeabsichtigter Mehrfachnutzung und stellt sicher, dass die Links wie vorgesehen verwendet werden.

Profil und Passwort

Unter „Mein Profil“ kannst du je nach Freigabe:

deinen Anzeigenamen ändern,
dein Passwort ändern,
Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten oder deaktivieren.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

gShare unterstützt 2FA per TOTP. Diese Methode ist mit gängigen Authenticator-Apps kompatibel.

So richtest du 2FA ein:

Öffne dein Profil und klicke auf „2FA einrichten“.
Scanne den QR-Code mit deiner Authenticator-App.
Bestätige die Einrichtung mit dem angezeigten 6-stelligen Code.
Ab dem nächsten Login wirst du zusätzlich nach diesem Code gefragt.

Wenn 2FA verpflichtend ist, musst du sie vor der weiteren Nutzung deines Kontos einrichten.

Falls du keinen Zugriff mehr auf deine Authenticator-App hast, wende dich an den Administrator oder Support.

Als Gast hochladen

Falls Gast-Uploads aktiviert sind, kannst du gShare auch ohne Anmeldung nutzen. Für Gastnutzer gelten eingeschränkte Limits.

Aktuelle Limits für Gäste:

1 Upload pro Tag
maximal 500 MB pro Datei
insgesamt maximal 5 GB Gast-Uploads pro Tag

Diese Limits können bei Bedarf angepasst werden.

Wichtig: Die erzeugten Download-Links werden Gästen nur einmal direkt nach dem Upload angezeigt. Kopiere die Links sofort, da du sie ohne Benutzerkonto später nicht erneut abrufen kannst.

Wann werden Dateien gelöscht?

Dateien werden bei gShare nicht dauerhaft gespeichert. Eine Datei wird automatisch gelöscht, wenn sie nicht mehr für aktive Download-Links benötigt wird.

Eine Datei wird insbesondere gelöscht, wenn:

alle zugehörigen Links verbraucht wurden,
alle erlaubten Downloads abgerufen wurden,
alle Links zur Datei abgelaufen sind,
keine aktiven Links mehr vorhanden sind,
der Benutzer die Datei selbst löscht,
die Datei wegen Missbrauch, Schadsoftware oder eines Regelverstoßes entfernt wird.

Nach der Löschung kann die Datei nicht wiederhergestellt werden.

Sicherheit

gShare verwendet mehrere technische Schutzmaßnahmen:

Dateien werden außerhalb des öffentlich erreichbaren Webbereichs gespeichert.
Ein direkter Zugriff auf Dateien per URL ist nicht möglich.
Dateien werden intern unter zufälligen Namen gespeichert.
Der Originaldateiname erscheint nicht in der Download-URL.
Jeder Download-Link enthält ein starkes, zufällig generiertes Token.
Hochgeladene Dateien werden automatisiert auf Viren und Schadsoftware geprüft.
Eine allgemeine manuelle Inhaltsprüfung findet nicht statt.
Nach erfolgreichem Download ist ein Link dauerhaft verbraucht.

Erlaubte und verbotene Inhalte

Du darfst nur Dateien hochladen und teilen, zu deren Weitergabe du berechtigt bist.

Nicht erlaubt sind insbesondere:

illegale Inhalte,
Schadsoftware, Viren oder manipulierte Dateien,
urheberrechtlich geschützte Inhalte ohne Berechtigung,
personenbezogene Daten Dritter ohne Erlaubnis,
vertrauliche Informationen oder Geschäftsgeheimnisse ohne Berechtigung,
Phishing-, Spam-, Betrugs- oder Missbrauchsinhalte.

Verstöße oder verdächtige Inhalte können an support@gshare.jenpa.de gemeldet werden.

Häufige Fragen

Kann ich einen Link mehrfach verwenden?

Nein. Jeder Link gilt für genau einen Download. Für mehrere Empfänger musst du entsprechend mehrere Links erstellen.

Was passiert, wenn alle Links verbraucht oder abgelaufen sind?

Wenn keine aktiven Links mehr vorhanden sind, wird die zugehörige Datei automatisch gelöscht.

Kann ich nachträglich weitere Links erstellen?

Nein. Die Anzahl der Links wird beim Upload festgelegt und kann danach nicht erhöht werden.

Kann ich meine eigene hochgeladene Datei herunterladen?

Je nach Einstellung ist das nicht möglich. gShare ist für das sichere Teilen mit Empfängern gedacht, nicht als persönlicher Datei-Speicher.

Wie lange sind Links gültig?

Das hängt vom eingestellten Ablaufdatum und den Regeln des Dienstes ab. Ein Link kann außerdem vorher ungültig werden, wenn er bereits verwendet oder gelöscht wurde.

Warum funktioniert mein Link nicht mehr?

Der Link wurde möglicherweise bereits verwendet, ist abgelaufen, wurde gelöscht oder die zugehörige Datei wurde entfernt.

Kann eine gelöschte Datei wiederhergestellt werden?

Nein. Gelöschte Dateien werden unwiderruflich entfernt.

Brauchen Empfänger ein Konto?

Nein. Empfänger können Dateien über den erhaltenen Link ohne Anmeldung herunterladen.

Ich habe meinen 2FA-Code verloren. Was kann ich tun?

Kontaktiere den Administrator oder den Support. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann gegebenenfalls zurückgesetzt werden.

Wie melde ich Missbrauch oder rechtswidrige Inhalte?

Sende eine Nachricht mit möglichst genauer Beschreibung an support@gshare.jenpa.de.